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財政部 國家檔案局 關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知    財會〔2020〕6 號
云南百滇稅務師事務所有限公司 2020-05-13

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財政部 國家檔案局 關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知
  
財會〔2020〕6 號
 
黨中央有關部門財務部門、檔案部門,各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、檔案局,新疆生產(chǎn)建設兵團財政局、檔案局,國務院各部委財務部門、檔案部門,財政部各地監(jiān)管局,有關人民團體財務部門、檔案部門,中央企業(yè)財務部門、檔案部門:
 
  為適應電子商務、電子政務發(fā)展,規(guī)范各類電子會計憑證的報銷入賬歸檔,根據(jù)國家有關法律、行政法規(guī),現(xiàn)就有關事項通知如下:
 
  一、本通知所稱電子會計憑證,是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證,包括電子發(fā)票、財政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。
 
  二、來源合法、真實的電子會計憑證與紙質會計憑證具有同等法律效力。
 
  三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外,同時滿足下列條件的,單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔:
 
 ?。ㄒ唬┙邮盏碾娮訒嫅{證經(jīng)查驗合法、真實;
 
 ?。ǘ╇娮訒嫅{證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn);
 
 ?。ㄈ┦褂玫臅嫼怂阆到y(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務,能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計憑證重復入賬;
 
 ?。ㄋ模╇娮訒嫅{證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)等要求。
 
  四、單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。
 
  五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,電子會計檔案可不再另以紙質形式保存。
 
  六、單位和個人在電子會計憑證報銷入賬歸檔中存在違反本通知規(guī)定行為的,縣級以上人民政府財政部門、檔案行政管理部門應當依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關法律、行政法規(guī)處理處罰。
 
  七、本通知由財政部、國家檔案局負責解釋,并自發(fā)布之日起施行。
 
                                                                                                                                                                    財政部                      
 
                                                                                                                                                                      國家檔案局
 
                                                                                                                                                               2020年3月23日
 
  
 
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發(fā)布日期:  2020年03月31日
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